2002跨国采购洽谈会（中国上海）（以下简称"洽谈会"）于2002年9月26日至28日在上海世贸商城举行。上海市常务副市长蒋以任在开幕式上致欢迎辞并宣布洽谈会开幕。外经贸部副部长周可仁出席开幕式并致祝贺词。各国驻沪总领事馆总领事、商务领事以及跨国采购商和全国各地的供应商代表等300多人出席开幕式。
    洽谈会总面积为1万平方米。有美国、英国、德国、法国、日本等17个国家和地区的56家国际著名采购商参加洽谈会，其中名列全球500强的企业有20家。上海、北京、天津、浙江、江苏等省市以及港、澳、台地区的3000多家供应商参加洽谈会。
    经过三天的洽谈，采购商和供应商之间达成了一批合作项目。如香港利丰集团达成4200万美元的合作项目，美国开利集团达成2600万美元的合作项目，美国HONEYWELL集团达成2500万美元的合作项目，美国EATON集团达成1770万美元的合作项目。
    本届洽谈会在形式和内容上具有以下特点：
    1、探索了逆向采购模式
    与传统交易会不同，本次洽谈会采用了逆向采购的模式，即由采购商（56家）发布采购信息（4854条）并设置摊位，大会根据采购商的要求组织专业对口的供应商和制造商。这种平台模式在全国是一次首创。通过逆向采购的方式使供应商和制造商都能有的放矢地准备，有备而来，双方的资源得到了有效的利用。
    2、采用了先进的信息处理技术
    逆向采购会的一个重要特点是启用网上采购平台，使世界各国的采购商和本国的供应商之间的信息得以沟通，同时通过配对专用软件对大量的信息进行处理，使采购商和供应商可按事先约定的地点和时间进行业务商谈，使得业务洽谈更有计划性和针对性。
    首先，所有参会的采购商和供应商必须进入大会的专用网站（CHINACOURCINGCENTER）进行登录，输入企业的主要信息；
    其次，根据采购商的采购目录进行选择和点击，点击的作用是选择采购商并将自己的信息输入到采购商的数据库内；
    第三，采购商对供应商进行挑选，并将挑选的结果和具体的接待洽谈计划通过网络传输给大会组织者；
    第四，大会组织者根据采购商的洽谈计划通知供应商和制造商参加会议。
    3、网上配对与现场配对相结合
    对一些临时参会的企业，大会专门编制了一本《2002跨国采购洽谈会（中国上海）指南》，发给每一位入会的供应商。《指南》包括展位平面示意图、采购商简介和采购商采购清单。通过这本《指南》，供应商可以方便地在洽谈会现场找到所希望洽谈的采购商，并现场预约配对谈判。同时，又向采购商赠送了最新编辑出版的《上海供应商与制造商目录大全》。
    4、工业采购与日用消费品采购相结合
    本次洽谈会，既有从事工业采购的，也有从事消费品采购的，从事工业采购的要多于消费品采购的企业。从事工业采购的企业有GE、GM、HONEYWELL、富士通、3M、ROCKWELL、MOTOROLA、现代等。
从事日用消费品采购的有麦德龙、KINGFISHER、家乐福、欧尚、B & Q，OBI等。
    5、体现国际性和全国性
    所谓国际性，就是参会的跨国采购商来自世界各国，如美国的（GE、GM、ROCKWELL）；英国的（英维思INVENSYS PLC、KINFISHER、BANDQ百安居）；德国的（METRO、加士德、OBI欧培德DIY、）；法国的（欧尚、家乐福）；加拿大的（FLOFAB）；韩国的（现代）；日本的（石川岛播磨重工业公司IHHI、富士通、美蓓亚、罗森、华日）。
    不少采购商布置的展位面积很大，美国的GE公司（270平方米），HONEWELL公司（ 378平方米），利丰（100平方米），家乐福（112平方米）。
    56家采购商中，全球500强企业占了相当一部份（括号内为500强排序号），如：GE（9），GM（3），富士（88），杜邦（172），3M（316），摩托罗拉（138），KINGFISHER（314），欧尚（176），麦德龙（72），伊滕洋华堂（161），现代（133），OTTO（372），家乐福（35）
    所谓全国性，就是参加会议的供应商来自全国各地，国内供应商有上海、北京、天津、浙江、江苏等27个省市及港、澳、台地区的企业报名参会。其中重庆、辽宁、山东、黑龙江、广西、青岛、宁波等省市外经贸厅（委）以及浙江省经委等政府部门组团参会。
    6、洽谈会与论坛并举
    洽谈会期间还举行了"跨国采购论坛"。通用汽车、通用电气、家乐福、翠丰、麦德龙等跨国公司以及法兰克福经济发展促进局的高层管理人员在会上作了演讲。论坛内容精彩、引起听众的兴趣，现场提问踊跃，感到时间太紧。

    绝大部分采购商和供应商都反映，洽谈会非常成功，对大会提供的服务非常满意，认为逆向采购、网上配对、现场洽谈是一种贸易创新，便于双方建立长期合作关系。
    1、采购商发现了一大批有质量有潜力的供应商，看到了从中国市场采购进货的巨大潜力。
    美国宾士域公司对这次洽谈会认为是百分之一百的满意，（100% positive）。他们称以前化了很多时间，在中国只找到2个供应商，这次见到36个供应商，对其中30个满意。该公司去年销售额40亿美元，仅25万美元零配件来自中国，他们表示今后将扩大在中国的采购。他们还表示明年还要来，要租更多的展位，准备要更充分，布展也要更好。
    日本露香公司对这次洽谈会表示非常感激，认为不能仅用"满意"这个词来表达，而应该用"天上掉下一个大馅饼"形容。他们在洽谈会上不仅找到满意的中国服装加工厂，而且找到了同在洽谈会上的美国面料生产企业。
    美国杜邦公司认为，原来他们寻找中国供应商很辛苦，曾经通过各方收集信息，从3-4万家筛选到100多家。现在洽谈会的网上平台将成为他们生产供应链的一个重要组成部分。本次洽谈会节省时间效率高，会后将向总部建议亚洲采购中心在上海成立。他们认为，采购商对中国的观念要转变。中国的产品很有竞争力，中国生产的高压容器质量好而价格远远低于美国，在中国采购有很大的利益。由于80%的买手未到过中国，对中国的发展还不了解，他们的认识还停留在50年代。杜邦公司准备在10月将全球采购年会放在上海召开，以增进对中国对上海的了解，扩大在中国的业务。这在公司历史上的第一次。杜邦公司每年的采购金额达150亿美元，而目前在中国的业务仅250万美元，他们表示2年内杜邦公司在中国的采购量达到2.5亿美元。
    英国IMI的采购资源拓展部远东地区经理认为，本次洽谈会很有创意，展会很专业。
    美国AMETEK公司认为，网上配对的供应商都到了，节省了大量的寻找供应商的时间。
    美国GLOBAL LINKING总裁对会前配对的方式很赞同并支持，对供应商的质量很满意。
    美国ROCHWELL对洽谈会相当满意，其中一个买手接触了30多家供应商，已看中5-6家。
    美国STEELCASE第一天会见了预约的6个供应商，第二天就实地考察生产企业 。
    美国QVC在洽谈会上三天谈判项目完全排满。
    2、供应商与世界一流大公司零距离接触，加深了对跨国采购程序的了解，认识到练好内功的重要性
    上海日立电动工具公司认为，过去根本无法接近象GE等这样的大公司，也不知道它们需要什么产品，现在从网上了解产品清单，到洽谈会又可实地看到样品，看到自己产品应改进的地方。中小企业能在洽谈会上遇到许多世界一流的公司，平起平坐地交流，这在过去是不可能的。他们希望网上不断更新清单，洽谈会最好每年开两次。
    上海新江机器厂在洽谈会上发现美国开利公司需要加工空调制冷设备用的叶轮，工厂现有三维加工机床完全可以加工，双方约定会后保持密切联系。
    贵州一个军工企业（贵州航空工业公司）在会上与HONEYWELL公司洽谈飞机涡轮叶片加工，外商认为中方企业加工技术和能力很好，已把一批图纸交给中方。这家企业非常感谢洽谈会为他们找到了大客户。
    许多供应商经过网上配对，认真准备了样品、ISO9000等质量认证等材料，洽谈有深度，有的会后就安排看工厂。上海及周遍的供应商说，来洽谈会比去广交会更方便，又可见到国际一流的采购商。
许多供应商与HONEYWELL公司洽谈时，HONEYWELL公司向他们提出三个条件：（1）企业ISO9000认证；（2）产品质量认证；（3）会用INTERNET。否则，不予以接待。有些企业与采购商洽谈时，没有样品、ISO9000、质量认证等材料，只能和采购商交换名片，无法深谈。企业由此深深体会到练好内功的重要性。